谈一谈：企业物资成本采购的成本控制的探讨

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企业的物资收购关乎企业的生产活动、供应链、经营管理等，它是企业重要发展战略环节企业要想在出售环节中取得较高利润是较为困难的，但是在收购环节中是很容易完成的，由此可见，一个企业的物资收购直接关乎整个供应链管理水平以及企业利润率一般的企业外部收购本钱在企业本钱中所占的比重是较大的，如果企业外部收购本钱的上升，将会直接造成率润下降，影响企业的长远发展，加强对收购本钱的控制对一个企业来说是非常重要的企业物资收购出发，剖析其本钱管控存在的问题，并提出一些合理化的办法来强化对企业物资收购本钱的管控，完成企业的继续健康发展

关键词：企业物资;采购成本;管理控制

物资采购是企业生产经营活动的首要环节，关于采购成本的管控也是如今企业发展的一大难题采购观念、行为、战略等的落后，采购人员的综合素质低下和不规范的采购流程管理以及不科学的采购制度等都将会使得很多企业中存在着巨大的采购风险，这可能会缩小企业的利润以及发展空间，甚至可能导致企业破产由此可见，在竞争日益激烈的现代市场中，采购不仅仅是一个对物资成本的把控问题，它也是当今企业提高企业核心竞争力，取得竞争势的关键之一、

一、浅析企业采购成本管理中存在的主要问题

1。缺乏完善的、符合企业发展际的采购计划

(1)原料需用划原料的需用计划主要按照生产配方用量和生产计划方案的选择等具体要求来进行编制的物资供应部门再利用所编制的计划方案来确定经济采购量以及编制原料采购计划，然后物资供应部门再根据采购计划来找寻以及确定订货地点、签定采购合同，比较后再对后期的存货进行管理目前，许多企业往往没有对原料生产用量进行预算规划，还有些企业虽然有编制计划方案但是不够完善，比较后出现大量存货积压、大量资金被占用，仓储费和保管费增加的现象，又或者由于订货少导致原料短缺，阻碍企业生产进度，比较后造成设备以及人工的闲置，生产成本大幅增加

(2)经济采购量计划经济采购量就是指在一定期间，所采购的数量必须使存货相关总成本达到比较低，而存货相关的成本则是指由形成和维持材料采购管理而产生的各项费用支出，它的总额与材料数量、价格等属性的变化有些密切关系，主要包括订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四个内容就企业的发展项目的情况来看，其中订货成本以及储存成本对物资采购成本的影响相对较小，因此必须着重考虑购买成本和缺货成本之和，并使之比较小化目前，大部分企业的材料采购批量往往具有随意性，忽视了经济采购量对采购成本来说的重要程度

2。企业缺乏科学的采购岗位配置，成本管控不到位

许多企业针对采购环节，为了分散采购权力，防止权力滥用，需要设置不同的岗位，这样不仅有利于企业职员之间互相制约和监督，同时还能在一定程度上提高各岗位人员工作积极性一般来说，在采购环节主要配置的岗位主要是采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等岗位，还要根据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等来执行采购工作，履行自己的职责此外，大多数企业还缺乏关于物资采购成本管控的战略指导，成本管控难以到位

3。不重视采购人员的培养，员工综合素质较低

大部分企业不重视对采购各岗位人员的培训，许多职员对自己的业务、相关法律常识、的规章制度不够了解，综合素质水平较低要加强对其的业务培训，才能更好地在提高他们的业务能力来为物资采购成本管控服务，而加强法律常识培训和制度培训则能够在环境上约束他们的行为，从而清楚和明确采购腐败的风险成本目前，很多企业的采购人员大都不是专业人才，还有些甚至没有经过专业的培训，这样会对企业的发展是不利的

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二、完善小企业采购成本管理的合理化建议

1。建立科学的采购制度，做好采购成本控制工作

(1)建立严格的采购制度，提高采购效率建立严格、完善的采购制度，不仅有利于规范企业的采购活动、提高采购效率、还能有效避免采购人员出现滥用权力等不良行为建立严格的采购制度首先要规范物料采购的申请程序、明确授权人的批准权限、严格执行物料采购的流程，还要明确财务等相关部门的职责，比较后对于各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等等也要做出严格要求

(2)强化对采购数量的控制，减少企业损失如果没有有效把控采购数量，从而造成企业在生产经营过程中出现生产缺料或物料过剩的情况，这会使企业遭受严重损失因此企业必须要从生产状况出发，根据计划用量以及库存量的变化进行合理调控，还要对产品市场进行科学预测，合理控制采购量，减少企业损失

2。加强对战略成本管理指导，严格控制采购成本

首先，合理估算供应商的产品或服务成本，传统的采购管理大多只是强调内部的努力，然而要想真正现对采购成本的全面控制，只靠自己内部的努力是不够的，还需要对供应商的设施、相应数据等进行深入了解，为了现更好地合作，还需要明确要求供应商如提供有关资料来对供应商的成本进行科学估算其次，还要合理配置采购岗位，明确各自的职责权限，让采购人员能够加深对采购成本管控的了解，也能有效规避个别职员滥用职权所带来的风险;比较后，加强对成本管控的战略指导，将采购成本控制在合理的范围之内，增强物资采购成本管控的力度

3。对采购人员行绩效考核与培训，提高其综合能力

首先，企业要建立一支高素质的采购成本管控队伍，加强对企业采购人员的各项培训，提高采购成本管控水平;其次要设立科学的采购成本责任目标，为科学的绩效考核提供信息数据支撑;比较后行绩效考核制度，明确采购各岗位目标责任，激发采购人员对成本管控工作的积极性

、结语

综上所述，控制采购成本直接关系到一个企业的经营发展业绩，控制好采购成本并使之不断降低，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段-有效的采购管理有利于企业在价格、质量、品种、服务和时间这五大方面取得极大的竞争势、发挥重大作用;利用一套科学、系统、有效的成本控制体系或管理方法去指导、改善和施采购运作，可以使企业在保障供应中形成企业特有的竞争新势，让企业能够在激烈的市场竞争中获得持久发展的动力




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